Moderne Lohn- und Finanzbuchhaltung
mit Ihrer Steuerkanzlei Gutsche

Die Zeiten, in denen die Lohnbuchhaltung auf dem Papier stattfand, sind längst vorbei. Wurden die entsprechenden Abrechnungen aus der Lohnbuchhaltung einst schriftlich an die Mitarbeiter verschickt, wird heute alles digital erledigt. Dieser Trend wird sich noch verstärken, bis die gesamte Lohn- und Finanzbuchhaltung auf elektronischem Wege stattfindet.

Wir sind hier in Oberhausen längst darauf eingestellt und bieten Ihnen eine moderne digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei berücksichtigen wir die innerbetrieblichen Prozesse, die wir gern für Sie analysieren und entsprechend optimieren. Auch bei der Kommunikation mit den Behörden stehen wir Ihnen zur Seite bzw. übernehmen diese für Sie.

Vorteile durch die digitale Lohnbuchhaltung

Eine digitale Lohnbuchhaltung ist lediglich einfacher? Weit gefehlt, denn sie weist noch zahlreiche weitere Vorteile auf. Unter anderem werden die Stamm- und Bewegungsdaten online erfasst, was eine deutliche Arbeitserleichterung darstellt. Die Erstellung und Verteilung aller Abrechnungen und Meldungen erfolgt pünktlich und rechtssicher. Auch die Archivierung digitaler Dokumente ist vorteilhaft, da sie revisionssicher ist.

Wird die Lohnbuchhaltung digital erledigt, stehen zudem statistische Auswertungen direkt zur Verfügung. Der Zugriff auf die Daten ist von überallher möglich, ein entscheidender Vorteil, wenn Sie unterwegs sind. Neben der ständigen Einsichtnahme in die Akten ist auch deren Reproduktion jederzeit möglich. Wichtig für Sie: Die Übermittlung der Arbeitnehmerdaten erfolgt sicher und auf Basis der DSGVO.

Vorteile durch die digitale Finanzbuchhaltung

1. Die Rechnungsinformation, also das Belegbild, ist direkt mit dem Buchungssatz verknüpft und bei Durchsicht der Buchhaltung jederzeit einsehbar, was eine erhöhte Transparenz gegenüber anderen Marktteilnehmern wie Banken und Investoren zur Folge hat. Die Buchhaltung als Grundlage für den Jahresabschluss ist dadurch insgesamt revisionssicherer.
2. Belege im „Überhang“, das sind die Eingangsrechnungen, die unmittelbar vor dem Monatsende eingehen, also für eine Papierbuchhaltung zur zeitnahen Einreichung kopiert werden müssten (was mit Verlaub wahrscheinlich nur selten geschieht), gehen durch das digitale Bereitstellen periodengerecht in die Buchhaltung ein. Das Original verbleibt für Prüfungs- oder Reklamationszwecke im Unternehmen. Die in diesen Überhangrechnungen enthaltene Vorsteuer wird periodengerecht geltend gemacht. Hieraus können sich nicht unerhebliche Zinsvorteile ergeben.
3. Das Ergebnis der "Digitalen Buchhaltung", die betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Summen- und Saldenlisten und offenen Posten Listen sind 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche, mithin jederzeit einsehbar. Die Zeitnähe macht die Aussagekraft aus. Was nutzt mir am 20. des Folgemonats die offene-Posten-Liste vom 31. des Vormonats?
4. Das Controlling während der Jahresabschlussarbeiten erfährt eine neue Qualität. Rückfragen an Ihr Unternehmen erübrigen sich, weil die Information der Buchhaltung direkt hinter dem Buchungssatz, in Form der Rechnung abgelegt ist.
5. Der klassische Pendelordner gehört der Vergangenheit an.

Selbstverständlich erstellen wir Ihnen aber auch, nach wie vor, eine analoge Finanzbuchhaltung.

Wir legen größten Wert darauf, dass das Ergebnis der Finanzbuchhaltung die wirtschaftlichen und steuerlichen Verhältnisse, auch unterjährig, zutreffend wiedergibt. Nur dann können wir u.a. eine Steuerbelastungsplanung für das aktuell laufende Jahr zuverlässig erstellen.

Unsere Leistungen im Überblick

Wir bieten Ihnen die Einrichtung und Durchführung der Lohnbuchhaltung ebenso wie eine beratende Mitwirkung, wenn Sie sich für die Selbsterstellung der Lohn- und Finanzbuchhaltung entscheiden. Außerdem unterstützen wir Sie bei Betriebsprüfungen und Prüfungen der Sozialkassen. Zusätzlich übernehmen wir die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.

Zudem stellen wir Ihnen die nötigen elektronischen Auswertungs- und Kommunikationsapps zur Verfügung und übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung. Kurzum: Wir sind Ihre Steuerkanzlei für die gesamte Lohn- und Finanzbuchhaltung. Bitte kontaktieren Sie uns gern, wenn Sie mehr wissen wollen oder einen Beratungstermin wünschen!